Базы данных на СТО
Применение баз данных на СТО позволит существенно упростить работу на станции, наладить учет и контролировать жизнедеятельность организации.
В условиях жесткой конкуренции среди фирм, предоставляющих услуги по ремонту и сервисному обслуживанию транспортных средств, качество работы и квалифицированность специалистов должны быть на высшем уровне. Использование баз данных поможет работать слаженно и организованно.
Какую пользу принесут базы данных на СТО?
Базы данных позволят наладить в электронной форме
- бухгалтерский,
- финансовый,
- товарный учет по организации.
Варианты применения баз данных на СТО
- Электронные таблицы помогут вести и обновлять перечень предоставляемых компанией услуг с указанием расценок за каждую из них.
- В базах данных есть возможность добавить перечень всех запасных частей и расходных материалов, находящихся в наличии.
- Вести учет количества продаваемой продукции, а также контролировать складские запасы и своевременно пополнять номенклатурный перечень.
- В цифровом виде можно хранить контактные данные поставщиков, у которых организация осуществляет закупки материалов и запчастей.
- База данных позволит вести электронный журнал записей заказов.
- Можно составить лист клиентов, обслуживаемых компанией, для предоставления скидок постоянным заказчикам, а также индивидуального подхода к посетителям.
- База данных позволит формировать расчетную ведомость по каждому заказу и выводить на печать квитанции о предоставлении услуг с указанием гарантии, если она предоставляется.
- Применение электронных таблиц поможет просчитать доходы и затраты за интересуемый период и оценить выгоду ведения бизнеса.
- Можно создать связанную таблицу с указанием всех сертификатов и соблюдений стандартов качества на материалы, применяемые в работе СТО.
- Внести перечень оборудования, находящегося на станции, и рассчитать амортизацию агрегатов.
- Если фирма предоставляет услуги в кредит, необходимостью является список клиентов – должников с указанием личных данных и сумм задолженности.
Базы данных на СТО повысят пропускную способность организации и позволят с легкостью управлять ее функционированием, держа под контролем весь информационный поток фирмы.