Применение баз данных в наряд-заказах
Для организаций, выполняющих
- строительные
- монтажные
- ремонтные работы
- оказывающих различные виды услуг
- и сервисного обслуживания,
база данных становится необходимым условием для документарного сопровождения. Хранить и записывать все сведения на бумажных носителях в эпоху всеобщей компьютеризации непрактично, сложно и отнимает много времени и ресурсов. База данных для наряд-заказов позволит обобщить и сформировать взаимосвязь между сведениями, которыми организация оперирует в ходе выполнения договорных обязательств.
Почему следует использовать базы данных для наряд–заказов?
База данных будет содержать весь перечень предоставляемых организацией услуг и производимых работ. Этот список можно использовать для участия в тендерах, при отправке коммерческих предложений на ознакомление потенциальным клиентам. В этой же таблице удобно разместить прайс на каждую услугу либо сделать ссылку на расчет цены в соответствии с требованиями заказа. Следующим перечнем можно оформить номенклатуру расходных материалов, используемых организацией в ходе работы, с указанием их стоимости. В базе данных будет удобно регистрировать все выданные организации заказы с указанием
- фирмы клиента
- сроков выполнения задания
- стоимости работы.
По каждому наряд–заказу есть возможность
- отслеживать процент выполнения работы
- отставание или опережение графика
- а также контролировать выполнение договорных условий со стороны клиента, а именно – произведение оплаты за услуги в установленные термины и создание оптимальных условий для труда.
Все данные по таблицам можно печатать, оформлять отчеты и анализировать в удобной пользователю форме.
В базу данных можно добавить список всех организаций, с которыми сотрудничает фирма, внести их контактные данные, а также присвоить степень благонадежности.
Если организация выполняет работы несамостоятельно, то база данных также может содержать лист с указанием фирм – субподрядчиков, с которыми исполнитель совместно обслуживает клиента по наряд–заказу.