Учет заработной платы и персонала предприятия с использованием базы данных
Представить крупное предприятие с большим штатом сотрудников, которое ведет кадровый и финансовый учет в бумажной форме, сейчас довольно трудно. Для перечисленных целей грамотный управленческий состав предпочтет использовать электронные базы данных.
Использование цифровых таблиц позволит собрать всю подробную информацию с указанием индивидуальных особенностей и нюансов по интересующим вопросам, равно как и отбросить лишнее, оставив лишь существенно важные сведения, переместив подробности в связанные таблицы.
Как работают базы данных по учету персонала и зарплаты?
Цифровой пакет информации позволит избавить дирекцию по работе с персоналом и бухгалтерию от обилия невзаимосвязанных бумаг и расчетов:
- В базу данных можно внести всю требуемую по трудовому кодексу информацию о работнике организации: паспортные данные, сведения медицинского обследования, опыт работы, декларацию о доходах.
- По каждому сотруднику предоставится возможность отслеживать его трудовой стаж на предприятии, отмечать благодарности, а также предупреждения и выговоры для принятия решений о дальнейшем сотрудничестве, карьерном росте, выслуге лет, выходе на пенсию и прочее.
- База данных позволит подсчитать соответствие текущего штатного состава требуемому, определить вакантные должности и возможные назначения, предоставить курсы повышения квалификации и семинары.
- Здесь же можно отмечать информацию по отпускам и выполнению их графика, покрытию дней отсутствия на рабочем месте больничными листами и служебными записками.
- База данных позволит автоматически рассчитать заработные платы сотрудникам, исходя из их окладов, количества рабочих и праздничных дней и табеля учета рабочего времени.
- База данных учета зарплаты может содержать колонку с бонусными, премиальными отчислениями, надбавками и компенсациями за тяжелые условия работы, командировочными.
В таблицу также необходимо добавить колонки для подсчета всех видов удержаний из зарплат.
Заполненная таблица позволит формировать месячные, квартальные, годовые ведомости по общему фонду оплаты труда, развернутую информацию по бухгалтерским счетам, налогам и другому требуемому виду отчетности.